1.個人情報とは
個人情報とは、当協会が「2.個人情報の取得」で定める手段によって取得する氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、お問い合わせやご依頼内容、画像もしくは音声、当協会のウェブサイト(以下「当サイト」といいます)の閲覧履歴等より、その情報単独またはそれら情報を組み合わせることで、個人を特定することができる一切の情報をいいます。
2.個人情報の取得
- 当協会は、当サイト・電子メール・SNS・オンラインミーティングツール・郵便・電話または口頭等の手段により個人情報を取得いたします。
- レッスン中またはレッスン外でスタッフと接触した時に、お客様が自発的にご提供された情報については、当協会が収集した情報とはみなしません。
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当協会が収集するその他の情報に、お客様の当サイトへのアクセス履歴(以下「アクセス履歴」といいます)があります。当協会のウェブサーバー上では、アクセス履歴についてIPアドレス等の情報が記録されますが、当協会はこれを異常なアクセスの監視やサービス改善等のために利用いたします。
3.個人情報の利用目的
当協会が収集した個人情報の利用目的は以下の通りです。記載した以外の用途で個人情報をやむをえず利用する場合、お客様の事前のご同意を求めるものとします。
3-1.お客様に関する個人情報
- お客様からのご要望への対応やスケジュール連絡等、サービスの提供のため
- お客様が利用されたサービスに関する問い合せ・ご依頼への対応するため
- サービスに係る情報(キャンペーン情報、アンケート等)配信や当サロンが提供するその他のサービスに関する情報配信のため
- サービスの改善や開発のため
- 契約内容の履行、履行請求等のため
- 法令等に基づく利用のため
3-2.お取引先の皆様に関する個人情報
- お取引先との連絡、商談、契約の履行、履行請求等のため
- 広告媒体、販促物等への掲載のため
3-3.採用応募者に関する個人情報
- 採用情報等のご提供、ご連絡、採用選考のため
- 採用業務管理のため
3-4.従業員に関する個人情報
- 労務管理等のため
- 広報使用のため
- 緊急時等の対応のため
4.個人情報の第三者への提供
当協会は、個人情報を事前に同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- ご本人を識別できない状態で提供する場合
- 当協会との間で機密保持契約を締結している個人事業主・協力会社・提携会社等に業務の一部を委託する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5.個人情報の開示・訂正その他問い合せ
個人情報の主体であるご本人による、当協会にて保管されている個人情報の開示、訂正及び個人情報に関する苦情、相談その他問い合せについては、適切かつ迅速に対応していきます。
6.開示しない場合のお取扱いについて
以下のいずれかに該当する場合は、個人情報を開示いたし兼ねますので、予めご了承ください。
- ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
- 本人確認および代理権確認ができない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当サロンの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
7.プライバシーポリシーの変更
当サロンはプライバシーポリシーを定期的に見直し、お客様に予告することなく変更することがあります。